学籍是学生踏入我校成为我校一名中职生的身份证明,相当于每个人都有身份证一样,所以说学籍管理工作尤为重要。
学籍管理工作主要包括四个方面的工作:新生管理、在校生管理、问题学籍管理、毕业生管理。首先新生管理在招生管理之后录入,学生被我校录取后要办理新生学籍,新生学籍所有的信息必须正确,包括姓名,性别,身份证号码,生源地代码等等,必须核对数次,学生学籍不能多一人不能少一人,或者错一人,工作量大,要做到万无一失,确保全部正确才能录入系统。
其次是在校生管理,在校生管理包括档案管理、照片管理、学籍异动信息管理等等,最重要的是学生异动管理,主要针对学生休学、转学、退学,这些学生的学籍的处理。
再次是问题学籍管理,主要针对的是重复学籍问题的处理,一个身份证号码只能有一个学籍,如某学生之前在其他学校就读过,没读完,次年又来我校就读,这个时候我校录入学生的学籍信息,系统会检测出该学生为重复学籍,这个时候学生应立即与原来学校办理学籍的管理员联系,请求对方取消自己在原学校的学籍,这样学生学籍没有问题了。
最后是毕业生管理,每年的7月份左右,要对我校毕业生进行一个处理了,毕业生申请提交后,领导审核通过后,系统内就没有毕业生的学籍了,因为已经毕业了。